Свежая пресса
Обновление внешних форм отчетов 1С

Опубликовано: 2017.07.10

Приветствуем читателей нашего сайта и спешим сообщить вам о выходе новых форм отчетов 1С.

Подробнее...
Внимание. Новые обновления 1С от компании FinSoft

Опубликовано: 2017.05.29

Приветствуем читателей сайта. Предлагаем вам ознакомиться с изменениями в новых обновлениях 1С для конфигураций:

Подробнее...
1С: работаем дальше!

Опубликовано: 2017.05.17

В связи с медийным штормом, разыгравшимся вчера в Украине по поводу указа Президента о запрете ряда ру-сервисов, в число которых якобы вошел и программный продукт 1С, компания FinSoft, как говорят в Одессе, имеет сказать пару слов.

Подробнее...

Сокрытие базы 1С (Свертка)

Идеальное решение для скрытия документов за прошедшие периоды в информационной базе 1С
Цена: 4500 грн.
Описание

У вас успешная фирма, вы используете программу 1С уже некоторое время, в ней накопились документы очень важные или не важные, сделки успешные или не очень. И в какой момент возникает необходимость убрать для просмотра часть прошлой информации.

Таким вопросом деловые люди озадачиваются  по разным причинам:

  • —Большая текучесть кадров,  появляются новые сотрудники отделов, которые работают в базе;
  • —Пришел новый главный бухгалтер или директор.

Эти сотрудники должны видеть текущее состояние фирмы но не обязательно владеть информацией за предшествующие года.

Возможны и другие ситуации, в которых нужно прибегнуть к такому решению как «СОКРЫТИЕ БАЗЫ» на время либо на постоянно:

  • Вы опасаетесь не званных гостей;
  • —Привлекаете нового инвестора;
  • Проходите аудиторскую проверку за определенный период.

Вопрос скрытия документов за прошлые периоды волнуют 90% собственников фирм и мы предлагаем наше  простое решение. В программе проставляется некий код, который фиксирует дату до которой документы предшествующие этой дате «прячутся» - их просто не видно. Они есть в системе, суммы остатков по этим документам переходят в «светлый» период, но самих документов не видно. Никто не видит с кем и на какие суммы вы проводили сделки, какие расходы или доходы получили, какие зарплаты выплатили.  В итоге вы получаете ту же базу, но без детальной информации за период, который скрыт.

Журналы документов можно сформировать только за «светлый» период. Более ранние документы не видно. В отличие от функции «Дата запрета редактирования» при которой документ виден в журналах документов, оборотно-сальдовых ведомостях, отчетах, просто нет возможности внести в него изменения, в нашей доработке - скрытые документы  не видны совершенно! 

Оборотно-сальдовая ведомость за 1 полугодие 2011 года до скрытия. Мы видим период работы предприятия за 1 полугодие 2011 года в котором отображены документы по реализации товаров и услуг за заданный период. 

сокрытие базы

И после скрытия, оборотная ведомость отображается так, как мы ее видим при отсутствии какой-либо деятельности. Все документы за этот период «спрятаны»

сокрытие базы

Оборотно-сальдовая ведомость за 2 полугодие 2011 года до скрытия
сокрытие базы
И после скрытия 
сокрытие базы
Данные за период не изменились после проведения скрытия. На начало второго полугодия мы видим актуальные остатки по дебиторской задолженности. Остатки показаны со ссылкой на документы по которым производились расчеты, хотя эти документы находятся в  «темном периоде»
 
Отчеты по управленческим регистрам формируются по аналогии с бухгалтерскими
 Первое полугодие 2011 года "темный" период
сокрытие базы
И второе полугодие 2011 года "светлый" период
сокрытие базы
Документы в Журнале документов отображаются только за тот период, который открыт. 
 
сокрытие базы

Так же мы не забыли и про регистры. Данные Регистров сведений и накоплений также скрыты от посторонних глаз. 

Все мы знаем или слышали о такой процедуре как свертка, в отличии от нашей разработки, после свертки нельзя развернуть базу назад, есть сложности при переносе остатков, не всегда они переносятся корректно и нужно тщательно вручную проверять перенос данных. Наша доработка - не удаляет документы, позволяет в любой момент отменить процедуру скрытия и получить полную информацию и видимость всех документов накопленных в базе. 

Место расположения, код, возможность изменения этого кода, знают только посвященные, доверенные люди, либо только вы. По прошествии какого-то времени можно изменить код и дата сокрытия будет перенесена на другой период, это вы сможете сделать самостоятельно не прибегая к помощи программистов или других специалистов, сэкономив при этом свое время и деньги!

 Так же вы можете скачать презентацию данной обработки по ссылке
Назначения Цена
Цена
Цена