Свежая пресса
Обновление программы EffectorSaver

Опубликовано: 2017.10.20

Уважаемые пользователи! Спешим сообщить вам о выходе новой версии программы Effector Saver! 

Подробнее...
Осенняя акция от компании FinSoft

Опубликовано: 2017.10.09

Что еще может так скрасить серые осенние будни, как не акция на программный продукт 1С от компании FinSoft

Подробнее...
Важная информация от компании 1С

Опубликовано: 2017.09.11

Уважаемые читатели сайта и пользователи 1С, по информации от разработчиков 1С с 1 октября 2017 года ожидается повышение цен на программный продукт 1С:Предприятие 8, а также стоимость сопровождения программ 1С!

Подробнее...

Управление торговлей 2.3: Настройка учета

Опубликовано: 2015-06-24

 Управление торговлей 2.3: Настройка учета

Продолжаем нашу рубрику Инструкции для пользователя 1С Предприятие 8.2. Сегодня мы рассмотрим подробнее настройки параметров учета и для чего они нужны.


Для эффективной работы программы нужна корректно настроенная система параметров учета и настройки самого пользователя.

Сегодня мы рассмотрим настройки параметров учета. Некоторую часть настроек необходимо установить перед началом эксплуатации программы (и ее невозможно будет изменить), а остальную часть настроек можно менять в процессе работы. Доступ ко всем настройкам системы осуществляется через меню "Сервис - Настройка учета". 

Настройка параметров учета

Заходим в меню Сервис-Настройка учета-Настройка параметров учета

Управление торговлей 2.3: Настройка параметров учета

Открываем Настройки параметров учета, в окошке много закладок, заполняем закладку Общие

Управление торговлей 2.3: Настройка параметров учета

Использовать характеристики номенклатуры, Использовать серии номенклатуры - для ведения складского учета в разрезе дополнительных характеристик (цвет, форма, срок годности и т.д.) и серий. Так же такой учет дополнительно можно настроить и в самой карточке номенклатуры ( если у вас не вся номенклатура имеет характеристики, а только некоторые позиции).

 Использовать возвратную тару - если предприятие использует возвратную тару, при включенном флажке в документах будет дополнительная закладка "Тара"

Интервал проверки напоминаний в секундах - промежуток времени, который используется для проверки наличия записей, чтоб напоминать пользователям об их поставленных задачах. Способ контроля дней задолженности - для контроля задолженности в днях либо по календарным дням либо по производственному календарю ( который у каждого предприятия свой).

Указание складов в табличной части документов - вы можете выбрать подходящий для вас способ указания в табличной части склада (для документов Поступления, для документов реализации или для тех и тех видов документов). Позволяет отразить движение (продажа/покупка) товара одной накладной с нескольких складов.

Указание заказов в табличной части документов - позволяет отразить движение (продажа/покупка) товара одной накладной из нескольких заказов.
Списывать партии расходным ордером - при включенном флажке, списание партий товаров будет происходить документом "Расходный ордер на товары". 
Настройка шаблонов «быстрой» регистрации нового контрагента - для облегчения создания карточки Контрагента, пользователь может указать те поля которые надо заполнить для быстрой регистрации. 

Применять дату запрета редактирования для полных прав - По умолчанию ограничение по дате запрета не распространяется на пользователей, у которых роль "Полные права". Ставим галочку в том случае, если необходимо чтоб ограничение по дате запрета распространялось на пользователей, которым доступна роль "Полные права".

Закладка Заказы

Стратегия авторезервирования по заказам - для автоматической подстановки в документы способа резервирования товара («Сначала на складах, потом в заказах поставщикам» или «Сначала в заказах поставщикам, потом на складах»).
Использовать указание серий при резервировании - Пользователь может управлять резервированием товаров в разрезе серий

Управление торговлей 2.3: Настройка параметров учета

Закладка Валюта

Валюты управленческого и регламентированного учета – это константы, которые должны быть заданы до начала работы с программой. 

Валюта управленческого учета – это валюта, для ведения учета и планирования всей деятельности предприятия (взаиморасчеты с контрагентами и подотчетными лицами, движение денежных средств, прибыль от продажи, себестоимость товара, затраты предприятия). 
Валюта регламентированного учета – это валюта, в которой ведется налоговой учет, розничные продажи, так же к этой валюте задается курс всех остальных валют. Поэтому валюта регламентированного учета – это национальная валюта, в нашем случае грн.
Валюты управленческого и регламентированного учета не получиться изменить во время работы с базой, даже если отменить проведение всех документов, потому что при вводе первичных документов вносятся курсы валют. А если изменить валюту регламентированного учета, пришлось бы заново в каждом созданном документе вручную изменять курс валюты. Важно! Предельно внимательно указать валюту в настройках параметра учета.

*Так же существует еще один вариант валюты, который можно установить в договоре с контрагентом - это Валюта взаиморасчетов. Не важно, контрагент резидент или нерезидент, валюта договора может быть любая. А вот если договор с клиентом внешнеэкономический, то валюта договора не может быть национальной.

Управление торговлей 2.3: Настройка параметров учета

Закладка Печать, единицы

Дополнительная колонка печатных форм документов - если в печатных формах документов и отчетов вам необходимо выводить колонки Артикул или Код, укажите это в перечне.

Единица измерения веса, Единица измерения объема  - краткое наименование единицы веса и объема.

Тип цен плановой себестоимости - плановая себестоимость продукции при выпуске определяется по цене номенклатуры, заданной для определенного типа цен.

*Рассчитать цену и назначить можно при помощи  при помощи обработки «Расчет плановой себестоимости» . С помощью  документа «Установка цен номенклатуры» можно рассчитать вручную для каждой позиции товара. При назначении цены обработкой или документом необходимо указывать тип цен, заданный настройках параметров учета.

 Закладка Обмен данными

На этой закладке задаются параметры для автоматического обмена данными при работе с распределенными информационными базами. 

Если используется обмен данными, то на этой вкладке нужно указать префикс ИБ

Закладка Шаблоны телефонов

Для удобства можно указать шаблон телефон, который будет предлагаться при заполнении контактной информации всеми пользователями.

Закладка Коды товара

Для автоматического формирования штрихкодов на товары. Программой предусмотрен  типа штрихкода EAN-13.

Учетная политика

Теперь рассмотрим настройки учетной политики.

Необходимо понимать что система учета в конфигурации Управление торговлей представляет из себя: регистры сведений и регистры накоплений.  Регистры - это таблицы, которые нужны для накопления данных оперативных и для информации сводной. После проведения документов данные попадают в эти регистры, данные из регистров нам нужны для получения отчетов. Регистр сведений - это накопленные данные, которые хранятся в разрезе различных измерений.

С другой не менее важной и интересной информацией вы можете узнать в нашей базе знаний 1С.

Так вот Учетная политика - это и есть регистр сведений. 

Заходим Сервис-Настройки учета-Учетная политика.

У нас уже есть созданная запись, двойным щелчком левой кнопкой мышки открываем регистр сведений "Учетная политика". Эти настройки которые необходимы для партионного учета ТМЦ.

Что значит партионный учет - это блок информации, состоящий из:

- документе, который составляет партию;

- сторона, при взаимодействии, с которой организовалась партия;

- договор, по которому создаются взаиморасчеты, взаимосвязанные с партией;

- стоимость номенклатуры и др.

Пользователь нигде не сможет повлиять на выбор партий ТМЦ при создании той или иной операции. Все партии формируются автоматически при поступлении товара на склад. При продаже/перемещении автоматически подставляется та партия которая должна списаться. Пользователь может лишь в настройках Учетной политики указать метод списывания товара.

Стратегия списания партий товаров по хронологии - в настройках учетной политики определяется метод оценки ТМЦ при выбытии - ФИФО, ЛИФО или По средней. 
При применении способов ЛИФО или ФИФО подбор партий производится исходя из даты образующего партию документа.

Стратегия списания партий товаров по статусам партии - статус партии нельзя установить вручную, он формируется при создании определенного вида документов. Вы сможете только выбрать предпочтение отчисления партий товаров, когда у вас имеются личные  и товары, взятые на комиссию. Либо сначала списываются товары взятые на комиссию, а потом ваши собственные либо наоборот.


*В программе можно вести раздельно суммовой учет товара с указанным статусом (купленный, возвратная тара, переданный на комиссию и др.). Статус партии является одним из учетных параметров партии товара, при этом один и тот же перечень товаров может иметь разный статус, так как принадлежат к разным партиям поступления. Количественный учет товара ведется независимо от статуса товара, а вот партионный учет ведется в разрезе статусов.  

Вести партионный учет по складам - необходимо для привязки стоимости товара (партии) к конкретному складу. Если флажок установить, то товар будет списываться по складам, если флажок не устанавливать, то товар будет списываться по предприятию в целом. Когда учет запасов ведется в разрезе складов, то вы в будущем будете иметь возможность получать стоимостную оценку товаров по каждому складу отдельно. Так же вы сами можете управлять движением товара, то есть выбирать с какого склада выгоднее списать (продать) товар. 

 Списывать партии при проведении документов - включение данного флажка позволяет списывать товары из регистра партий товаров на складах при проведении расходного документа. Если флажок отсутствует, то соответственно товары из регистра партий не будут списаны, а лишь сдвинется граница последовательности.

Управление торговлей 2.3: Настройка учета

Анализ продаж

Параметр ABC классификации покупателей - выбирайте параметр по которому будет определяться важность покупателя.

Итак, из выше сказанного становится понятно что Настройки управленческого учета влияют на отражение операций с запасами и задаются в регистре сведений «Учетная политика".

Основные параметры на которые стоит обратить внимание при начале работы с программой мы перечислили. Остальные параметры имеют второстепенную роль и их можно заполнить уже в процессе работы.

На этом все, ждите следующий выпуск.

Спасибо, надеемся этот урок был для Вас полезен. 

 

Все Услуги 1С компании FinSoft вы можете посмотреть перейдя по ссылке

Так же Вы можете ознакомиться с нашими разработками 1С

Если у вас остались вопросы, Вы всегда можете обратиться к нашим аналитикам по телефонам:

(057) 780-70-70

(095) 090-70-20

(068) 090-70-20

Предлагаем вам ознакомиться с нашей разработкой для данной конфигурации: