Свежая пресса
Обновление программы EffectorSaver

Опубликовано: 2017.10.20

Уважаемые пользователи! Спешим сообщить вам о выходе новой версии программы Effector Saver! 

Подробнее...
Осенняя акция от компании FinSoft

Опубликовано: 2017.10.09

Что еще может так скрасить серые осенние будни, как не акция на программный продукт 1С от компании FinSoft

Подробнее...
Важная информация от компании 1С

Опубликовано: 2017.09.11

Уважаемые читатели сайта и пользователи 1С, по информации от разработчиков 1С с 1 октября 2017 года ожидается повышение цен на программный продукт 1С:Предприятие 8, а также стоимость сопровождения программ 1С!

Подробнее...

Управление торговлей 3.0: справочник "Организации"

Опубликовано: 2015-07-10

Управление торговлей 3.0: справочник "Организации" 

Сегодня вашему вниманию предлагается рассмотрение справочника "Организации", мы расскажем как правильно создать этот элемент справочники, особенности заполнения и создание сопутствующих справочников.

В справочнике "Организации" хранится вся информация о вашем предприятии, создавать неограниченное количество организаций. Без создания организации дальнейшая работа с документами не возможна.

Заходим на панели раздела "Нормативно-справочная информация", выбираем на панели навигации Организации. У вас откроется справочник Организации, которые в начальной стадии работы с базой будет пуст. Для каждой организации указано наименование, вид организации (юридическое или физическое лицо), ФИО руководителя и главного бухгалтера. Для создания нового элемента справочника нажимаем пиктограмму 

Управление торговлей 3.0: справочник "Организации" 

Добавляем новый элемент в справочник Организации.

Рабочее наименование - краткое наименование вашего предприятие.

Сокращенное юр.наименование - краткое наименование вашей формы собственности.

Полное юр.наименование - полное наименование для отражения в некоторых регламентированных документах. 

Полное и сокращенное юр.наименование заполняется точь-в-точь как указано в учредительных документах.

Вы сможете вести учет как от юридического так и от физического лица, об признаке стоит указать.

Префикс используется для нумерации, для того чтоб отличать документы движения от какой организации сделан документ.

На вкладке Общая информация вводятся все реквизиты добавляемой организации - это код ЕДРПОУ, ИНН, все налоговые сведения.

Вести кассовые книги и выписывать налоговые документы по обособленным подразделениям - галочка необходима если у вашей организации есть филиалы, представительства, подразделения, другими словами обособленные подразделения, которые ведут самостоятельный расчет с клиентами, отгрузку товара.

*Также необходимо поставить галочку Вести кассовые книги и выписывать налоговые документы по обособленным подразделениям в разделе Администрирование - Финансы. 

Добавить такие подразделения вы сможете, выбрав в панели навигации пункт Обособленные подразделения организаций.

Управление торговлей 3.0: справочник "Организации"

На вкладке "Ответственные лица" указываем главного бухгалтера и директора. Эти данные периодические, и контактные лица могут изменяться. Для заполнения этих полей, вам необходимо выбрать ответственных из справочника Физические лица. В справочнике Физические лица хранятся данные об пользователей программы (сотрудники предприятия). Физические лица можно группировать в разрезе отделов. Когда вы начинаете только работать, то этот справочник так же пуст. Нажимаем кнопку Создать и заполняем данные о физическом лице. 

ФИО - это обязательно поле заполнения, если вы хотите по быстрому добавить физическое лицо, то достаточно только указать ФИО. 

Очень удобная функция поле Уточнение, когда у вас работают однофамильцы, вы сможете указать отличительные признаки. Далее заполняем личную и контактную информацию.

Управление торговлей 3.0: справочник "Организации"

Для добавления паспортных данных выбираем слева в панели навигации Документы, где открывается окно справочника Документы, здесь нажимаем кнопку Создать и вносим паспортные данные. 

Управление торговлей 3.0: справочник "Организации"

 К слову, можно добавлять и другие виды документа, такие как паспорт моряка, вид на жительство, военный билет и др. если вы не найдете необходимый вам вид документа, удостоверяющий личность, есть возможность самостоятельно добавить его. Для этого выберите панель раздела Нормативно-справочная информация, где на панели навигации нажмите на Виды документов физических лиц. Здесь в этом справочнике используя кнопку Создать или Ins добавьте новый вид документа.

Управление торговлей 3.0: справочник "Организации"

 

Возвращаемся к заполнению карточки Организации, после заполнения вкладки "Ответственные лица", заполняем вкладку "Адреса и телефоны". Здесь указываем юридический и физический адрес вашей организации, и контактные данные.

 Вкладка "Настройки учета НДС", заполняется для плательщиков НДС.

Обособленное подразделение по умолчанию - для заполнения налоговых документов, если у вас есть обособленные подразделения, то нужно указать то подразделение которое будет подставляться по умолчанию автоматически.

Ответственный за выписку налоговых документов - для автоматической подстановки ответственного за выписки всей налоговой документации вашей организации.

Номенклатура заполнения налоговых документов на аванс - используют при выписке налоговых накладных на аванс, поступивший в рамках договора (без указания Заказа клиента).

Формировать итоговые налоговые накладные в рознице сводно по номенклатуре - галочка позволяет формировать налоговые накладные на розничные продажи сводно, одной строкой. При отсутствии галочки налоговые накладные на розничные продажи будут формироваться развернуто в разрезе номенклатуры продаж. Касается только организаций, которые ведут розничную торговлю в автоматизированных торговых точках.

Номенклатура заполнения итоговых налоговых накладных в рознице - если вы установили галочку для формирования налоговых накладных сводно, то вы должны обязательно заполнить это поле.

Так же необходимо указать моменты определения НДС для расчета сумм налоговых обязательств и налогового кредита организации для:
По продажам (за исключением экспорта);
По закупкам (за исключением приобретения у нерезидентов товаров, подлежащих таможенной очистке);
По операциям экспорта.

Момент определения НДС может быть по первому событию, по отгрузке и по оплате.

Эти моменты определения НДС при осуществлении сделки действуют по умолчанию, если иное не указано в договоре с контрагентом ( например, если в договоре конкретного контрагента будет стоять момент определения НДС по Оплате, а у вас в справочнике вашей организации стоит По первому событию, то в момент сделки НДС будет определяться по Оплате (как указано в конкретном договоре с этим контрагентом).

 Управление торговлей 3.0: справочник "Организации"

Для того чтобы сохранить все введенные данные не забываем нажать кнопку вверху Записать и закрыть. Рядом есть пиктограмма Дополнительные сведения, с помощью нее вы сможете ввести дополнительные сведения которых вам не хватает в карточке Организации. Как создавать дополнительные свойства мы вам рассказывали в предыдущем уроке.

 Слева в панели навигации вы сможете перейти на другую справочную информацию, которая касается этой организации, банковские счета, кассы и т.д. О них мы расскажем вам в следующем уроке.

Спасибо за внимание, надеемся наш урок был для Вас полезен.