Свежая пресса
Обновление программы EffectorSaver

Опубликовано: 2017.10.20

Уважаемые пользователи! Спешим сообщить вам о выходе новой версии программы Effector Saver! 

Подробнее...
Осенняя акция от компании FinSoft

Опубликовано: 2017.10.09

Что еще может так скрасить серые осенние будни, как не акция на программный продукт 1С от компании FinSoft

Подробнее...
Важная информация от компании 1С

Опубликовано: 2017.09.11

Уважаемые читатели сайта и пользователи 1С, по информации от разработчиков 1С с 1 октября 2017 года ожидается повышение цен на программный продукт 1С:Предприятие 8, а также стоимость сопровождения программ 1С!

Подробнее...

Совет дня: Как работать с групповой обработкой справочников и документов в 1С

Опубликовано: 2015-12-11

 Совет дня: Как работать с групповой обработкой справочников и документов в 1С

Сегодня мы расскажем вам для чего нужна Групповая обработка справочников и документов в 1С и как правильно с ней работать.

Обработка находится в меню Сервис - Универсальные обработки - Групповая обработка справочников и документов.

Сама обработка предназначена исходя из названия для групповых изменений в справочниках и документах.

Форма обработки содержит две закладки Объекты отбора и Обработка. На закладке Объекты отбора осуществляется выбор объекта, который будет обрабатываться, это либо Справочник, либо Документ. При этом вы можете выбрать целый пакет документов или справочников, которые хотите обработать. На Закладке Обработка будет отображаться информация, согласно отбору и выбор действий, которые требуется произвести с документами или справочниками.

С помощью кнопки Настройка на панели инструментов имеется возможность:

- выполнять в транзакции, то есть соблюдение при проведении/изменении документов определенной последовательности (данный способ может замедлить работу программы);
- разрешить изменение реквизитов объектов - появляется пункт: Изменить реквизит: [...] в списке действий;

- показать все колонки - если галочка не стоит, то на закладке Обработка будет отображаться только колонки Вид и Ссылка. При включенной галочке - будут отображаться все реквизиты, которые есть в справочнике/документе.
- отображать колонки свойств - используют когда требуется обработать свойства объекта, при этом видеть их текущее значение до начала обработки.

Теперь подробнее как работать с обработкой.

Тип объекта - Справочник:

1. На закладке Объекты отбора выбираем из списка справочник, который необходимо обработать, это может быть несколько справочников, если изменения для них будут одинаковые.

Если установить галочку Обрабатывать табличные части, то отбор можно произвести по данным, которые хранятся в табличной части документа/справочника

2. В поле Отборы если необходимо делаем отбор, например, нам необходимо изменить не весь справочник Номенклатура, а только одну группу справочника или отобрать те справочники, у которых не заполнено определенное поле. Здесь действует тот же принцип отбора как и в отчетах. Если вам необходимо выбрать группу (одну папку), то тип сравнения должен стоять В группе или В группе из списка (если несколько групп). Для выбора папок в поле Значение нажать правую кнопку мышки Выбрать или вверху в меню Справочника. Стоит отметить, если вы хотите сделать отбор по группам, то необходимо выбрать Родитель.

3. Кнопка Отобрать. Обработка отбирает по установленным параметрам объекты для редактирования и автоматически переходит на закладку Обработка. Вы можете снять пометки с тех объектов, которые не нуждаются в обработке. 

4. Внизу в поле Действие вы сможете выбрать варианты действий, которые будут доступны для конкретного выбранного объекта. Выбирая каждое из действий в окошке появляется колонка окрашенная голубым цветом, которая будет изменяться.

Изменить: [Пометка удаления] - вы сможете пометить на удаление либо снять пометки удаления.

Изменить: [Группа] - отобранный перечень элементов справочника можете перенести в другую существующую группу или только что созданную.

Изменить: [Ставка НДС] - для справочника Номенклатура можете установить нужную ставку НДС (для справочника Номенклатура).

Изменить: [Ответственный менеджер за закупки] - назначит менеджера закупок для конкретно отобранного товара из справочника Пользователи (для справочника Номенклатура).

Изменить: [Основной поставщик] - назначить основного поставщика из справочника Контрагенты (для справочника Номенклатура).

Изменить: [Комментарий] - произвольное написание комментария.

Изменить: [Номенклатурная группа] - назначить номенклатурную группу (для справочника Номенклатура).

Изменить: [Ценовая группа] - назначить ценовую группу (для справочника Номенклатура).

Печать ценников, Печать этикеток - удобно использовать, если вам необходимо распечатать не весь прайс,а только определенные группы товара.

Изменить: [% комиссионного вознаграждения <Осн. договор>] - устанавливается любой % комиссионного вознаграждения (для справочника Контрагенты).

Изменить: [Способ расчета комиссионного вознаграждения <Осн. договор>] - выбирается способ расчета: Не рассчитывается, Процент от разности сумм продажи и поступления, Процент от суммы продажи  (для справочника Контрагенты).

Изменить: [Допустимая сумма задолженности <Осн. договор>] для справочника Контрагенты - можно установить отобранному списку контрагентов сумму допустимой задолженности.

Изменить: [Вид взаиморасчетов <Осн. договор>] - данные можно установить из Справочника "Виды взаиморасчетов" (для справочника Контрагенты).

Изменить: [Тип цен номенклатуры <Осн. договор>] - для отобранных контрагентов можно установить как тип цен номенклатуры, так и тип цен контрагентов (для справочника Контрагенты).

Изменить: [Основной менеджер покупателя] - назначить менеджера для конкретно отобранных контрагентов из справочника Пользователи  (для справочника Контрагенты).

Изменить: [Группа доступа к контрагенту] - назначить группу доступа, которые будут иметь доступ к покупателям/поставщикам или отобранных по другим критериям контрагентов (для справочника Контрагенты).

Изменить: [Подразделение] - изменить подразделение в выбранных складах (для справочника Склады).

5. Нажимаем кнопку Выполнить. Программа еще раз спрашивает вас о ваших намерениях. После нажатия кнопки Да, выполняется обработка и внизу появляется список изменений. Если вы все-таки ошиблись и при этом не нажали кнопку НЕТ, то выполните противоположное действие, чтоб исправить сделанную групповую обработку.

Совет дня: Как работать с групповой обработкой справочников и документов в 1С

 

 Тип объекта - Документы:

1. На закладке Объекты отбора выбираем из списка вид документа, который надо обработать, это может быть несколько документов, если изменения для них будут одинаковые и при условии, что для них будет одинаковый отбор (например для всех документов движения товара, но для определенного склада/организации).

Если установить галочку Обрабатывать табличные части, то отбор можно произвести по данным, которые хранятся в табличной части документа, для этого надо указать не только вид документа, но и необходимую закладку (часть табличного отбора) (например отобрать по виду документа Реализация товаров и услуг при отборе в табличной части на закладке Товары).

2. В поле Отборы делаем отбор. Если используем отбор по табличной части, то отбираем по данным в табличной части. Например, отобрать все документы продажи с определенной номенклатурой (или списком номенклатуры, или группы номенклатуры).

3. Кнопка Отобрать. Обработка отбирает по установленным параметрам объекты для редактирования и автоматически переходит на закладку Обработка. Вы можете снять пометки с тех объектов, которые не нуждаются в обработке. 

4. Внизу в поле Действие вы сможете выбрать варианты действий, которые будут доступны для конкретного выбранного объекта. Выбирая каждое из действий в окошке появляется колонка окрашенная голубым цветом, которая будет изменяться.

Изменить: [Дата] - изменить пакетно дату документов

Изменить: [Проведение документа] - снять с проведения документы,или провести

Изменить: [Пометка на удаление] - пометить или снять пометку удаления

Изменить: [Признак принадлежности к упр. учету], Изменить: [Признак принадлежности к бух. учету], Изменить: [Признак принадлежности к налог. учету] - изменить признак принадлежности.

Изменить: [Подразделение] - поменять подразделение в документах

Изменить: [Ответственный] - поменять ответственного

Изменить: [Комментарий] - написать комментарий

Печать документов - распечатать документы используя возможности Печать с предварительным просмотром, Печать без предварительного просмотра, Реестр документов.

5. Нажимаем кнопку Выполнить.

Если у вас в Настройках стоит галочка - Изменять реквизиты, то в поле Действия так же появляется возможность Изменить реквизит. Появляется окно с выбором реквизита, который можно изменить. Это перечень всех реквизитов, которые есть в документах/справочниках, но помните, что это необходимо делать обдуманно и взвешено.

Совет дня: Как работать с групповой обработкой справочников и документов в 1С

На этом все, надеемся наш урок был для вас полезен. Читайте больше на страницах сайта компании FinSoft.

С другими полезными темами вы можете ознакомиться в нашей базе знаний

Кроме этого, мы предоставляем услуги Сопровождения 1С

Так же Вы можете ознакомиться с нашими разработками для программы 1С

Если у вас остались вопросы, Вы всегда можете обратиться к нашим аналитикам по телефонам:

(057) 780-70-70

(095) 090-70-20

(068) 090-70-20

Также интересно

Уроки 1С: обработка Подбор номенклатуры в 1С
Уроки 1С: обработка Подбор номенклатуры в 1С

Опубликовано: 2016-01-22

 

И снова рубрика с нашими полезными советами по работе с 1С Предприятие 8. Сегодня мы рассмотрим работу обработки, которая нам поможет с заполнением номенклатуры в табличной части любого документа.


Подробнее...
Совет дня: Обработка "Поиск и замена дублирующихся элементов справочника" в 1С
Совет дня: Обработка "Поиск и замена дублирующихся элементов справочника"

Опубликовано: 2015-12-29

 

В прошлый раз мы рассказывали о том как работать с "Групповой обработкой документов и справочников", а сегодня мы поговорим как пользоваться встроенной обработкой "Поиск и замена дублирующихся элементов справочника" в 1С Предприятие 8.


Подробнее...
Совет дня: Установка ручной скидки в 1С Предприятие 8.2
Совет дня: Установка ручной скидки  в 1С Предприятие 8.2

Опубликовано: 2015-11-10

В 1С Предприятие 8.2 в документах продажи предусмотрена скидка только в % выражении. Как быть если необходимо указать сумму скидки на весь документ и не мучиться с высчитыванием % скидки.


Подробнее...