Свежая пресса
Обновление программы EffectorSaver

Опубликовано: 2017.10.20

Уважаемые пользователи! Спешим сообщить вам о выходе новой версии программы Effector Saver! 

Подробнее...
Осенняя акция от компании FinSoft

Опубликовано: 2017.10.09

Что еще может так скрасить серые осенние будни, как не акция на программный продукт 1С от компании FinSoft

Подробнее...
Важная информация от компании 1С

Опубликовано: 2017.09.11

Уважаемые читатели сайта и пользователи 1С, по информации от разработчиков 1С с 1 октября 2017 года ожидается повышение цен на программный продукт 1С:Предприятие 8, а также стоимость сопровождения программ 1С!

Подробнее...

Совет дня: Обработка "Поиск и замена дублирующихся элементов справочника" в 1С

Опубликовано: 2015-12-29

 Совет дня: Обработка "Поиск и замена дублирующихся элементов справочника"

В прошлый раз мы рассказывали о том как работать с "Групповой обработкой документов и справочников", а сегодня мы поговорим как пользоваться встроенной обработкой "Поиск и замена дублирующихся элементов справочника" в 1С Предприятие 8.

Очень полезная обработка в 1С, особенно для нахождения дублей в справочнике "Номенклатура". Когда в справочник у многих пользователей есть права добавлять новые элементы, то очень часто появляется проблема дубликатов. Именно эта обработка поможет не только отследить двойников, но так же сделать замену по всему движению документов в базе автоматически.

Обработка находится Сервис- Универсальные обработки-Поиск и замена дублирующихся элементов справочника.

Совет дня: Обработка "Поиск и замена дублирующихся элементов справочника"

1. Заполнение параметров настройки для выполнения поиска

Справочник - выбор любого справочника

Реквизит поиска - по какому реквизиту выполнять поиск дубля, это может быть любой реквизит, который может быть в справочнике.

Режим поиска - насколько строгий поиск должна выполнять программа, либо это По похожим словам либо По равному значению реквизита. Выбрав По похожим словам, справа становится активным Настройка уровня сходства слов. Необходимо понимать, что выбрав режим поиска По равному значению реквизита не отберет дубликаты, если они отличаются только пробелом. Это самая распространенная ошибка, когда дубликаты различаются только пробелом, поэтому лучше выбирать режим поиска По похожим словам, но выбирать по шкале в Настройке уровня сходства слов ближе к индикатору Не отличается. Когда же необходимо найти дубликаты, которые отличаются порядком слов в наименовании, то необходимо шкалу отодвигать правее к Значительно отличается.

Дополнительный отбор поиска - здесь можно сделать какие либо ограничения для отбора двойников.

2. Найти дубли - программа отбирает все найденные дубли в базе исходя из заданных параметров. Появляется окно Группа - где будет перечислены группы с одинаковыми параметрами согласно настройкам, они не подлежат редактированию/изменению. Если стать на любую из групп, то в окне Объект отразятся элементы справочника, которые имеют именно этот одинаковый параметр. 

3. Проанализировав, отобранные обработкой, дубликаты, необходимо отобрать те элементы справочника, которые действительно являются дубликатами. Если есть лишние элементы, то можно в окне Объекты удалить либо изменить, либо добавить дополнительно, именно те, которые вы считаете является дубликатом тоже. 

Совет дня: Обработка "Поиск и замена дублирующихся элементов справочника"

4. Затем укажите правильный элемент справочника, нажав на кнопку вверху окна Объект, при это программа задаст вам вопрос, на который вы отвечаете Да.

Совет дня: Обработка "Поиск и замена дублирующихся элементов справочника"

Если варианты поиска вас не удовлетворили, то нажмите кнопку Вернуться к настройкам поиска, где вы сможете изменить параметры настройки поиска.

Если вы не знаете какой вариант двойника правильный, можете нажать кнопку Автоопределение правильных объектов, и программа вам подскажет по какому элементу справочника было больше количества ссылок.

 5. После установки правильного элемента, у вас появляются все ссылки, по которым было движение неправильного элемента справочника (все документы, справочники, регистры). Если весь список, где необходимо сделать замену вас удовлетворяет, тогда нажимаем кнопку Выполнить замену. Если нет - нажимаем Вернуться назад.

Настройка замены 

Удалять элементы после замены - после замены всех ссылок необходимо удалять все двойники из справочника.

Отключить контроль записи при замене - устанавливает режим записи у объектов "Обмен данными" при замене ссылок. 

Выполнять все замены в одной транзакции - одновременная замена элементов во всех найденных ссылках, при этом если где-то из элементов будет неудачная попытка, то все ранее сделанные замены будут отменены.

Задавать вопрос перед заменой элементов - дополнительный вопрос для подтверждения замены.

Сообщать об окончании замены - служебное сообщение о выполненной обработке.

После замены вернуться к результатам поиска - после выполнения замены возвращаетесь в окно результата поиска, где вы сможете дальше продолжить замену отобранных ранее двойников.

ВНИМАНИЕ! Все замены происходят безвозвратно по всем найденным ссылкам и движениям регистров, при этом сами документы не перепроводятся.

 Спасибо за внимание! Надеемся наша статья была полезна для вас, все вопросы и комментарии просьба оставлять на нашей страничке в ФБ.

Также интересно

Уроки 1С: обработка Подбор номенклатуры в 1С
Уроки 1С: обработка Подбор номенклатуры в 1С

Опубликовано: 2016-01-22

 

И снова рубрика с нашими полезными советами по работе с 1С Предприятие 8. Сегодня мы рассмотрим работу обработки, которая нам поможет с заполнением номенклатуры в табличной части любого документа.


Подробнее...
Совет дня: Как работать с групповой обработкой справочников и документов в 1С
Совет дня: Как работать с групповой обработкой справочников и документов в 1С

Опубликовано: 2015-12-11

 

Сегодня мы расскажем вам для чего нужна Групповая обработка справочников и документов в 1С и как правильно с ней работать.


Подробнее...
Совет дня: Установка ручной скидки в 1С Предприятие 8.2
Совет дня: Установка ручной скидки  в 1С Предприятие 8.2

Опубликовано: 2015-11-10

В 1С Предприятие 8.2 в документах продажи предусмотрена скидка только в % выражении. Как быть если необходимо указать сумму скидки на весь документ и не мучиться с высчитыванием % скидки.


Подробнее...