Свежая пресса
Обновление программы EffectorSaver

Опубликовано: 2017.10.20

Уважаемые пользователи! Спешим сообщить вам о выходе новой версии программы Effector Saver! 

Подробнее...
Осенняя акция от компании FinSoft

Опубликовано: 2017.10.09

Что еще может так скрасить серые осенние будни, как не акция на программный продукт 1С от компании FinSoft

Подробнее...
Важная информация от компании 1С

Опубликовано: 2017.09.11

Уважаемые читатели сайта и пользователи 1С, по информации от разработчиков 1С с 1 октября 2017 года ожидается повышение цен на программный продукт 1С:Предприятие 8, а также стоимость сопровождения программ 1С!

Подробнее...

Секреты настройки отчетов в 1С 8.2 (8.3)

Опубликовано: 2015-08-18

Секреты настройки отчетов в 1С 8.2

Сегодня мы поговорим о настройках в отчетах в 1С 8.2 или 8.3, на примере конфигурации Управление торговли, ред.2.3

Отчеты в 1С 8.2 представляют собой конструктор, но не каждый пользователь знает о тонкостях настроек отчетов.

1. Как сохранить настройку отчета

Секреты настройки отчетов в 1С 8.2

Настраиваем отчетность, нажимаем на панели отчета кнопку Сохранение настройки, Создаем новую, пишем название отчета. Если вы хотите, чтоб этот отчет открывался при открытии, ставим галочку в колонке Открыть.

Для того чтобы открыть необходимую настройку отчета, нажимаем на кнопку Восстановление настроек, и двойным щелчком выбираем нужную настройку. Не забываем нажать кнопку Сформировать.

2. Как настроить более развернуто отчет?

Открываем необходимый отчет, нажимаем кнопку Настройка, внизу ставим галочку Расширенная настройка, у вас появятся дополнительные закладки.

Закладка Общие

С помощью галочек указываете какие колонки необходимо видеть в отчете, а какие нет.

Стрелками можно выбрать расположение колонок.

Секреты настройки отчетов в 1С 8.2

Закладка Группировки

На этой закладке можно добавить/убрать те колонки/строки, которые бы вы хотели видеть в отчете, а так же преобразовать данные для удобного просмотра.

Группировка строк - данные будут формироваться вниз, Группировка колонок - данные будут формироваться в сторону (вправо). Например, в Группировке строк можно посмотреть данные о продажах по номенклатуре, а в Группировке колонок, увидеть эти продажи по месяцам.

Вы можете добавить любое поле для заполнения данных в отчете. Нажимаем кнопку Добавить, появляется окно Выбор поля, где есть все варианты, которые можно добавить в отчет. Выбираем необходимый вариант (плюсиком можно раскрыть информации подробнее, например вам нужно посмотреть данные в разрезе артикула номенклатуры, тогда вы нажимаете на номенклатуру и разворачиваются все что относится к номенклатуре). Кнопкой ОК добавляем новое поле.

Секреты настройки отчетов в 1С 8.2

 

Тип группировки строк/колонок - это вариант просмотра данных (группировки), например Иерархия, позволяет сворачивать/разворачивать результаты.

3. Как в отчете сделать отбор по конкретному элементу справочника/документа/группы справочников?

Закладка Отбор позволяет сделать отбор не только по тем строкам/колонкам, которые уже есть в настройках отчета, но и добавить свой вариант Отбора.

Для этого нажимаем кнопку Добавить и добавляем из окна Выбор поля тот вариант, которые вам необходим. Галочкой мы делаем выбор по какому элементу у нас будет отбор. Благодаря колонке Тип сравнения мы можем выбирать не только отдельный элемент, но и группы.

Тип сравнения

Равно - выбор только одной позиции

Не равно - одна позиция, по который вы не хотите видеть данные

В списке - возможность сформировать список тех позиций, которые вы хотите увидеть в отчете. Через окно Побор списка, создаете необходимый список элементов справочников/документов.

В группе из списка - вы сможете выбрать список отдельных групп/подгрупп. Для того чтобы выбрать именно папку группы нужно нажать кнопку Выбрать, и так составить список из тех подгрупп, отбор по которым вы бы хотели видеть.

Не в спискеотбор списка позиций, которые не должны попасть в отчет 

Не в группе списка - отбор списка групп/подгрупп, которые не должны попасть в отчет 

Секреты настройки отчетов в 1С 8.2

В группе - можно сделать отбор только по ОДНОЙ группе (для выбора группы необходимо нажать кнопку Выбрать)

Не в группе - отбор по одной группе, которая не должна попасть в отчет.

4. Как создать дополнительные поля в отдельных колонках?

Закладка Дополнительные поля позволяет создать дополнительные поля в отдельной колонке

  • Добавляем необходимое поле
  • Выбираем Размещение, в отдельной колонке или в одной колонке, которая уже есть в отчете
  • Выбираем Положение, перед колонкой Группировки (то есть первая колонка), после Группировки (вторая колонка), либо вместо Группировки (то есть колонки Группировки не будет вообще).

Секреты настройки отчетов в 1С 8.2

5. Как отсортировать по возрастанию/убыванию поле в отчете?

Например, надо вывести статистику товара по продажам, вначале отчета будет у нас товар, который самый продаваемый.

Закладка Сортировка

Выбираем поле, которое необходимо отсортировать - это будет поле Количество (в базовых единицах), выбираем вариант сортировки по Убыванию. И смотрим в начале на самый продаваемый товар. если вам необходимо посмотреть на плохо продаваемый товар, то выбираем сортировку по Возрастанию.

6. Как в отчете у количества убрать нули после запятой

Закладка Оформление

Выбираем в колонке область Количество в базовых единицах, открываем колонку Оформление, ставим галочку возле поля Формат и открываем значение.

Возле поля Длина ставим галочку, и выбираем какой длины у вас максимум будет число. Если вам необходимо установить разделитель дробной части ( то есть сколько знаков должно быть после нулей), то устанавливаете галочку и выбираете число знаков после запятой. если вам не нужны дробные части, то ничего не меняете.

Секреты настройки отчетов в 1С 8.2

Нажимаем кнопку ОК, эта настройка попадает в окно Редактирование настройки оформления, нажимаем там так же ОК, и теперь эта настройка формата попала в Закладку оформление.

Формируем отчет, и наше количество теперь без дробной части.

Секреты настройки отчетов в 1С 8.2

* С помощью закладки Оформление можно выбрать разные варианты оформления. В  другом уроке мы приведем варианты настроек оформления отчета.

 

7. Дублирование настроек отчета для других пользователей.

Например, у нас есть менеджеры, у которых в настройках нужно сохранить один и тот же отчет о Продажах. Этих менеджеров 7 человек, и настройки отчета серьезные, а дублировать это семь раз для каждого пользователя совершенно хлопотное дело.

Есть выход!

  • Для начала настроим этот отчет у одного менеджера, сохраним его.
  • Затем заходим в базу второго менеджера, открываем Отчет Продажи, нажимаем на кнопку Восстановление настроек, этот список пуст (так как у второго менеджера не было сохраненных настроек). 
  • Нажимаем вверху на кнопку Настройки все пользователей, и теперь в этом списке есть все отчеты, которые были сохранены пользователями. 
  • Выбираем нужный отчет, кнопка Сформировать, и у нас появился отчет, который мы настраивали для первого менеджера
  • Теперь мы нажимаем кнопку Сохранить, и настройки этого отчета сохраняются для второго менеджера.

Секреты настройки отчетов в 1С 8.2

Сегодня мы рассказали Вам всего лишь несколько хитростей для формирования отчетов в 1С 8.2, конечно же это не все секреты, остальное ищите в наших следующих уроках.

Надеемся этот урок был для Вас полезен! Спасибо за внимание!

С уважением, компания FinSoft

О других полезных темах вы можете ознакомиться в нашей базе знаний

Если Вы еще не приобрели эту программу, у Вас есть отличная возможность это сделать в нашем магазине

Кроме этого, мы предоставляем услуги Сопровождения 1С

Так же Вы можете ознакомиться с нашими разработками для программы 1С

Если у вас остались вопросы, Вы всегда можете обратиться к нашим аналитикам по телефонам:

(057) 780-70-70

(095) 090-70-20

(068) 090-70-20

Также интересно

Уроки 1С: Отчет "Валовая прибыль" в 1С Предприятие
Уроки 1С: Отчет "Валовая прибыль" в 1С Предприятие.

Опубликовано: 2016-02-18

 

На прошлом уроке мы обсуждали отчет "Стоимостная оценка склада", в котором мы можем увидеть информацию об ожидаемой валовой прибыли, а сегодня мы поговорим об отчете "Валовая прибыль", в котором отражается уже полученная валовая прибыль.


Подробнее...
Уроки 1С: Отчет "Стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры" в 1С Предприятие 8. Управление торговлей
Уроки 1С: Отчет "Стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры" в 1С Предприятие 8. Управление торговлей

Опубликовано: 2016-02-08

 

Предлагаем ознакомиться подробнее с отчетом "Стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры" на примере конфигурации Управление торговлей, ред.2.3.


Подробнее...
Уроки 1С: Использование ордерной схемы
Уроки 1С: Использование ордерной схемы

Опубликовано: 2015-12-24

 

Сегодня мы расскажем об использовании ордерной схемы на примере конфигурации 1С Предприятие 8. Управление торговлей, ред.2.3


Подробнее...
Инструкция пользователя 1С 8.2: Заполнение справочника "Контрагенты"
Инструкция пользователя 1С 8.2: Заполнение справочника "Контрагенты"

Опубликовано: 2015-06-17

Сегодня мы поговорим о заполнении одного из главных справочников без которого невозможно обойтись в работе в 1С - это справочник "Контрагенты".


Подробнее...
Инструкция пользователя 1С 8.2: Заполнение справочника "Номенклатура"
Инструкция пользователя 1С 8.2: Заполнение справочника "Номенклатура"

Опубликовано: 2015-06-10

 

Продолжаем нашу новую рубрику "Инструкция для начинающего пользователя 1С", в прошлый раз мы знакомились с заполнением справочника "Организация", в этот раз рассмотрим заполнение справочника "Номенклатура", примеры будут показа в конфигурации "Управление торговлей для Украины"


Подробнее...