Что нужно знать будущему владельцу РРО и ПРО

На официальном сайте ГСФУ появилась памятка для будущих пользователей регистраторами расчетных операций.

На что следует обратить внимание при работе с РРО?

Приобретение РРО

1.Модель РРО должна быть включена в реестр РРО

2.Срок службы РРО не закончился.

3.Не прошел крайний срок регистрации РРО этой модели.

Если вы берете РРО (бу), то следует проверить, что прежний владелец снял с регистрации и взять об этом справку.
Перечень фирм у которых можно приобрести РРО указаны на официальном сайте ГФСУ в разделе «Перечень» и в разделе «Налоговые новости - 2015» - применение РРО плательщиками единого налога.

Заключение договора на сервисное обслуживание

Будущий владелец РРО должен заключить договор на сервисное обслуживание в Центре сервисного обслуживания. По этому договору вы сможете получить услуги по вводу в эксплуатацию, техобслуживанию, гарантийному/послегарантийному ремонту вашего РРО.

Нужно помнить, что Центр сервисного обслуживания должен иметь заключенный договор с производителем именно той модели РРО которую вы приобрели.

Регистрация РРО в органах государственной фискальной службы

Для регистрации владелец РРО обращается в орган ГФС по месту регистрации его как налогоплательщика. А так же по местонахождению подразделений (филиалы, дочерние предприятие). Предприятие также может зарегистрировать РРО по местонахождению своих обособленных подразделений (филиалов, дочерних предприятий), которые расположены в другой территориальной единицы.

В приказе Министерства доходов и сборов Украины от 28.08.2013 № 417 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины 19.09.2013 за № 1617/24149) указан порядок подачи и перечень документов. Срок регистрации РРО в органах ГФС не должен быть больше 3-х рабочих дней.

Опломбировка РРО и введение в эксплуатацию

РРО получает фискальный номер и после этого он может быть опломбирован сервисным центром, где вам выдают справку об этой процедуре.

Когда РРО зарегистрирован в органах ГФСУ его вводят в эксплуатацию и при этом составляется соответствующий акт.

Требования к форме и содержанию расчетного документа (чека)

Эти требования Требования вы можете найти в Положении о форме и содержании расчетных документов, утвержденного приказом ГНА Украины от 01.12.2000 № 614, и зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 05.02.2001 за № 105/5296 (далее - Положение). 

Порядок работы с РРО и формирование Z-отчета

Для начало работы с РРО у вас должно быть в наличии:
- Книга учета расчетных операций (КУРО),
- Паспорт производителя на РРО,
- Регистрационное свидетельство ГФС,
- Акт ввода в эксплуатацию,
- Справка об опломбировании РРО (на пломбы, которые прикреплены на аппарате) от сервисного центра.

В конце дня кассир должен не забывать о проверке целостности пломб.

После проверки наличии кассовой ленты, правильности ее установки кассиру следует проверить работоспособность аппарата, для этого печатают "Нулевой чек" либо Z-отчет. Проверьте чтоб в чеке (Z-отчете) реквизиты соответствуют действительности. а внизу правильно время и дата.

Если необходимо внести разменные наличные средства в кассовый аппарат, выполняете операцию «Служебное внесение». Для вынесения денег из кассы используйте операцию «Служебный изъятия».

При обнаружении неисправности РРО, вам следует зафиксировать неисправность в КУРО вразделе №4 в колонках № 1 и 2 и вызвать мастера Центра сервисного обслуживания. Затем нужно оформить КУРО (раздел № 3 колонки № 1) и продолжать работу с выдачей «расчетных квитанций».

Работоспособность после ремонта так же необходимо проверить исполнив «Нулевой чек» или Z-отчет. Оформив «Акт о поломке РРО», предоставить мастеру на оформление КУРО (раздел № 4, колонки № 3, 4, 5).
При этом кассир должен заполнить КУРО в разделе № 4 колонки № 6 и №7 и оформить КУРО раздел № 3 колонки №6 и 8.

Для продолжения работы на отремонтированном РРО необходимо выполнить «Служебное внесение» на сумму проведенных операций по расчетным квитанциям.
Если ремонт РРО был завершен не в день поломки, то кассиру следует выполнить операцию «Служебный изъятия» и фискальный отчет.

В случае блокировки РРО через 24 часа (максимальное время работы аппарата от начала проведения первой фискальной операции («Фискальный чек», «Расходный чек») для разблокировки кассиру достаточно выполнить фискальный отчет.

В случае блокировки РРО через 72 часа (максимальное время для непередаче данных с аппарата на сервер ДФС) кассиру следует выключить, а затем включить РРО, снять отчет по модему с помощью кнопок прокрутки кассовой ленты и убедиться, что в отчете будет указана передача данных с датой и время принудительной перезагрузки РРО. Если при передаче данных более 72 часов, то кассиру следует действовать аналогично указанному при поломке.
Для наличия возможности резервного электропитания на РРО рекомендуется дополнительно установить устройство бесперебойного питания.

В случае отключения электроэнергии необходимо прекратить работу на РРО, оформить КУРО (раздел № 3 колонки № 1-4) и продолжать работу с выдачей «расчетных квитанций» до начала работы кассового аппарата.
При восстановлении электроэнергии необходимо проверить работоспособность РРО, «Нулевой чек» или Z-отчет на РРО, оформить КУРО (раздел № 3 колонки № 6-8) и для продолжения работы выполнить «Служебное внесение» на сумму проведенных операций по расчетным квитанциям.

Для окончания работы на РРО необходимо выполнить «Служебный изъятия», сформировать фискальный отчет (Z-отчет) и приклеить его в КУРО (раздел № 1). При этом необходимо оформить КУРО (раздел № 2) по данным фискального отчета.
Если в течение дня снято несколько фискальных отчетов, то их все необходимо приклеить в КУРО и обеспечить запись в разделе №2 согласно каждого отчета отдельно.

Оформление покупки и формирования фискального чека

Товар вводится в чек вручную либо при помощи сканера штрих-кода. После того как сумма озвучивается покупателю, должна быть озвучена сумма, полученная от покупателя. Чек закрывается, покупателю отдается фискальный чек и сдача, озвученная голосом.

Если покупатель отказывается от покупки, вы к закрытию должны выполнить аннуляцию позиции. В зависимости от настроек РРО и предпочтения предприятия, данные аннулированной позиции могут как печататься в чеке, так и не печататься.

После закрытия чека - создать чек на возврат («Расходный чек»). Такой чек выдается покупателю вместе с наличными средствами за возвращенный ранее товар.

Если фискальный чек был создан на ложную сумму или ложную товарную позицию, то также выполняется «Расходный чек».

Отличием между такими «расходным чеками» основания, которая должна быть отражена в реквизите чека через дополнительную настройку в программном обеспечении предприятия.

Отличия при использовании программного РРО

Кратко пройдемся по отличиям от описанной выше информации:

Приобретение. Приобретается только лицензия на использования ПРРО на определенный период времени либо на определенное количество чеков. Сама программная часть не имеет срока действия, возможны обновления при выходе новых версий. Также возможно использование бесплатной версии от налоговой инспекции.

Заключение договора на сервисное обслуживание - не требуется, так как нет никакого сервисного обслуживания

Регистрация РРО в органах государственной фискальной службы - требуется как и обычный РРО

Опломбировка РРО и введение в эксплуатацию  - отсутствует. Можно начинать пользоваться с момента приобретения лицензии и регистрации в налоговой.

Требования к форме и содержанию расчетного документа (чека) - чеки регистрируются в электронном виде на сайте налоговой. Форма задается разработчиком программно, пользователь заполняет только свои регистрационные данные и товрары/услуги, которые реализует.

Порядок работы с РРО и формирование Z-отчета - общий порядок работы аналогичен традиционному РРО за исключением отсутствия актов, пломб и т.д. Существует ограничение на офлайн режим работы 36 часов непрерывно и максимум 168 часов в месяц суммарно, в таком режиме возможна работа за счет зарезервированных номеров чеков.

Оформление покупки и формирования фискального чека - общие принципы так же схожи, но не требуется печать каждого чека, его можно предоставить клиенту по электронной почте, сообщением и т.д.

Рекомендуем обратить внимание на сервис – Cashalot, который встроен в конфигурации BAS.

Более подробно об отличиях РРО и программного РРО можно прочитать в статье.

Штрафные санкции по РРО и ПРО

А мы напоминаем, что с 01 июля 2015 года (согласно Закону Украины «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и некоторые законы Украины (относительно налоговой реформы)» от 28.12.2014 г. № 71-VIII) для плательщиков единого налога третьей группы обязаны вести расчетные операции через зарегистрированные регистраторы расчетных операций (РРО).

С 01 января 2022 г. – ПРИМЕНЕНИЕ ШТРАФНЫХ САНКЦИЙ ПО РРО!!!

Итак, если у вас обнаружат в ходе проверки на протяжении календарного года следующие возможные нарушения:

1.- Проведение расчетных операций с использованием регистраторов расчетных операций или расчетных книжек на неполную сумму стоимости проданных товаров (предоставленных услуг);
- Непроведение расчетных операций через регистраторы расчетных операций с фискальным режимом работы;
- Несоответствия суммы наличных средств на месте проведения расчетов сумме средств, указанной в дневном отчете, а в случае использования расчетной книжки - общей сумме продажи по расчетным квитанциям, выданным с начала рабочего дня;
- Нераспечатки соответствующего расчетного документа, подтверждающего выполнение расчетной операции, или проведения ее без использования расчетной книжки на отдельном хозяйственном объекте такого субъекта хозяйствования.

То, согласно п.1 ст.17 Закона Украины "О применении РРО", вам грозят следующие штрафные санкции:

•  Первое выявленное нарушение – 1штраф в размере 100% стоимости проданного товара (оказанной услуги)
•  Второе и последующее – штраф в размере 150% стоимости проданного товара (оказанной услуги).

2. В случае неиспользования при осуществлении расчетных операций в случаях, определенных этим Законом, расчетной книжки или использования незарегистрированной должным образом расчетной книжки или нарушения установленного порядка ее использования, или несохранение расчетных книжек в течение установленного срока.

То, согласно п.3 ст.17 Закона Украины "О применении РРО", вам грозит штраф - 850 грн.

3.В случае невыполнения ежедневной печати фискального отчетного чека или его несохранение.

То, согласно п.4 ст.17 Закона Украины "О применении РРО", вам грозит штраф - 340 грн.

4. - В случае если контрольная лента не напечатанное или не создано в электронной форме на регистраторах расчетных операций;
не сохранен контрольную ленту в течение трех лет;
- Обнаружено искажение данных о проведенных расчетных операциях, информация о которых содержится на контрольной ленте, созданной в электронной форме.

То, согласно п.5 ст.17 Закона Украины "О применении РРО", вам грозит штраф - 510 грн.

5. При проведении расчетных операций через регистраторы расчетных операций без использования режима предварительного программирования наименования, цен товаров (услуг) и учета их количества

То, согласно п.6 ст.17 Закона Украины "О применении РРО", вам грозит штраф - 85 грн.

6. - В случае нарушения установленного в пункте 1 статьи 9 порядка проведения расчетов через кассы предприятий, учреждений и организаций, в которых эти операции должны проводиться с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров и выдачей соответствующих квитанций, подписанных и заверенных печатью (при наличии) в установленном порядке;
- В случае нарушения порядка оформления расчетных и отчетных документов при осуществлении продажи проездных и перевозочных документов на железнодорожном (кроме пригородного) и авиационном транспорте.

То, согласно п.7 ст.17 Закона Украины "О применении РРО", вам грозит штраф - 340 грн.

7. В случае применения при осуществлении расчетных операций регистратора расчетных операций, в конструкцию или программное обеспечение которого внесены изменения, не предусмотренные конструкторско-технологической и программной документацией производителя при условии отсутствия или повреждения пломбы центра сервисного обслуживания. 

То, согласно п.8 ст.17 Закона Украины "О применении РРО", вам грозит штраф - 5100 грн.

8. В случае непредставления в органы доходов и сборов отчетности, связанной с применением регистраторов расчетных операций, расчетных книжек и копий расчетных документов и фискальных отчетных чеков из регистраторов расчетных операций по проводным или беспроводным каналам связи, в случае обязательности ее представления.

То, согласно п.9 ст.17 Закона Украины "О применении РРО", вам грозит штраф - 510 грн.

9. Реализация товаров, которые не учтены в установленном порядке

То, согласно п.20 ст.17 Закона Украины "О применении РРО", вам грозит штраф - 200% стоимости неучтенных товаров, не учтенных по месту реализации и хранения, по ценам реализации, но не менее 170 грн.

10. Установления контролирующими органами факта внесения не предусмотренных конструкторско-технологической и программной документацией производителя изменений в конструкцию или программное обеспечение должным образом опломбированного регистратора расчетных операций, к центру сервисного обслуживания, осуществляющий техническое обслуживание и ремонт этого регистратора.

То, согласно п.24 ст.17 Закона Украины "О применении РРО", вам грозит штраф - 5100 грн.

Штрафные санкции во время военного положения

Примечание! Временно, на период до прекращения или отмены военного положения на территории Украины, штрафы за нарушение требований Закона об РРО не применяются.

С другими полезными темами вы можете ознакомиться в нашей базе знаний

Если Вы еще не приобрели эту программу, у Вас есть отличная возможность это сделать в нашем магазине

Также Вы можете ознакомиться с нашими разработками для программы BAS

Также, наша компания проводит обучение по курсам:

• Авторские курсы BAS
• Онлайн курсы BAS

 Обучение проводится в вечернее время, что позволит вам не отрываться от работы или обучения, практикующим программистом нашей компании.

Если у вас остались вопросы, Вы всегда можете обратиться к нашим аналитикам по телефонам:
(093) 090-70-20
(095) 090-70-20
(068) 090-70-20