BAS Строительство. ERP
Описание
BAS for Construction. Enterprise resource planning
Комплексное ПО «BAS Строительство. ERP» – это один из лучших на сегодняшний день инструментов для автоматизации и управления деятельностью строительных предприятий - от средних компаний до холдингов, которые одновременно могут возводить несколько кардинально отличающихся объектов высокой сложности.
Применение этого решения автоматизирует как управление бизнес-процессами, так и контроль непосредственно за строительством. Возможности программного обеспечения позволяют использование этого решения как для компаний, самостоятельно обеспечивающих полный цикл строительных работ, так и для предприятий, привлекающих к сотрудничеству субподрядные организации.
Основой для создания узкоспециализированного продукта «BAS Строительство. ERP» является программа «BAS ERP». Следует отметить, что в новом программном продукте сохранена вся функциональность материнской программы, в то же время разработчики добавили те функции, благодаря которым прикладное решение является максимально удобным именно для строительной отрасли.
Функционал
Программа позволяет упростить и автоматизировать следующие виды работ, сопровождающие непосредственно строительство:
- разработка смет;
- календарное планирование строительного процесса;
- распределение задач между подчиненными строительной компании структурами и посторонними субподрядчиками;
- разработка соглашений о сотрудничестве с подрядчиками;
- расчет материально-технических нужд и трудовых ресурсов на разных этапах строительства;
- оперативное планирование и демонстрация проводимых на объекте СМР. При этом отображаются детали по срокам выполнения и собственно исполнителей – смена, период работы;
- визуализация различных данных по строительству и возможность использовать программу подобно Excel, чтобы внести необходимые (фактические) данные по объекту;
- отображение данных по отклонению от графиков работ с изложением аргументации относительно причин несоответствия утвержденному плану;
- создание плана использования разного типа ресурсов с указанием конкретного механизма или специализации специалистов;
- внесение изменений в план деятельности с учетом фактического объема выполненных СМР;
- подробное изучение всех аспектов реализации проекта;
- сравнение разных вариантов проекта;
- анализ издержек ресурсов. Сравнение плановых финансовых и материальных показателей этих данных с реальными;
- изучение вопроса обеспеченности ресурсами для реализации каждого проекта;
- прием работ (закрытие), выполненных субподрядными организациями;
- прием работ (закрытие) заказчиком
- создание отчетности в виде печатных форм КБ-2В, КБ-3В
- списание материально-технических ресурсов и создание отчетности М29;
- расчеты с партнерами разного уровня – субподрядными организациями и предприятиями и заказчиком проекта.
Блок «Календарно-сетевое планирование»
Планирование комплекса работ, связанных с возведением объекта, с помощью программного обеспечения позволяет:
- определить время начала работ;
- указать срок завершения проекта;
- разработать разумную очередность выполнения работ, предусмотренных графиком.
Блок предназначен для пользователей, представляющих высшее руководство проекта – проектировщика и непосредственно руководителя строительства.
Модуль обеспечит полный цикл планирования работ. Для удобства пользователя предусмотрена возможность загрузки данных из других видов программного обеспечения, предназначенного для разработки сметы (АВК5).
К функциональным возможностям блока относятся:
- загрузка задокументированной информации по смете строительства;
- формирование сметной нормативно-справочной информации в базе данных;
- автоматическое формирование графиков реализации работ по возведению объектов строительства на основе данных сметы;
- фиксация в ручном режиме объемов различных видов работ, в соответствии с данными сметы;
- обновление цен (загрузка) на указанные в смете ресурсы;
- автоматическое определение необходимых для разных видов работ ресурсов. При этом распределяются ресурсы материальные, механические, человеческие;
- расчет в соответствии с данными сметы и указание норм расхода ресурсов различного типа;
- вычисление общего объема ресурсов всех видов для разных типов запланированных работ;
- вычисление себестоимости работ с точки зрения затрат ресурсов;
- распределение стоимости всех работ в зависимости от статей расходов (также разные накладные расходы).
Формирование графика выполнения строительных задач
Структуру графика (работ) можно создать ручным способом или с помощью шаблонов.
При использовании шаблонов для автоматизированного формирования структуры графика проведения СМР (варианты):
- отбор в общую базу стандартов работ, которые можно применять для создания графика;
- внесение в программу сведений по отдельным видам СМР (загрузка);
- наполнение программы частичной структурой из образцов (можно использовать для этого один комплект работ или несколько типов);
- отбор для каждого вида работы ресурсов, указанных в данных созданных с помощью ПО форм и образцов;
- установление связей между работами, предусмотренными разными шаблонами;
- сохранение в стандартных формах загруженных данных по всем видам накладных расходов.
Определение алгоритма проведения СМР:
- указание предварительных или подготовительных работ, последующих СМР, разные способы комбинации последовательности производственных задач;
- установление связей между разными типами работ (виды взаимосвязей, причины задержки выполнения и т.п.);
- расчет сроков выполнения всех видов работ;
- расчет нужных трудовых и механических ресурсов для всех типов СМР. Показатель высчитывается в количестве часов или дней, в течение которых должен работать человек или механизм выполнения определенного вида СМР;
- вычисление общего показателя времени выполнения определенной работы (в часах или днях), при этом учитывается планирование, предложенное графиком работ, возможности и нужды относительно работников и оборудования;
- автофиксация дат выполнения всех видов работ с учетом предложенного рабочего графика. При этом указываются взаимосвязи между работами и срок выполнения разных видов СМР.
Сбор общей информации о проекте и сценарии его реализации:
- Общие данные по проекту фиксируются для дальнейшего вычисления себестоимости сооружения;
- Исходя из собранных данных, разрабатывается несколько сценариев реализации проекта:
-
- программа предлагает создание нескольких отличных друг от друга сценариев реализации и анализа проекта;
- фиксация всех изменений сценария реализации проекта: корректировка структуры, сметных данных (например, связанные с изменением цен на материальные ресурсы), данных относительно необходимого объема ресурсов и т.п.
Расчет бюджета проекта
С помощью ПО можно в процессе работы с бюджетами создать для каждого из рабочих проектов несколько вариантов бюджета, что будет отвечать потребностям различных сценариев реализации. При этом суммы расходов на закупку материалов будут отображены в актуальных ценах, появится возможность сравнения данных относительно запланированных и реальных затрат. Функционал ПО позволяет:
- формировать пакет расходов на проведение всех видов работ;
- классифицировать и сгруппировать затраты в зависимости от структуры производства;
- разделение общего бюджета проекта на основные статьи расходов:
-
- покупка материальных ресурсов;
- затраты на механизированное оборудование;
- оплата труда;
- услуги субподрядных организаций.
- комбинировать накладные по группам расходов;
- отражать отдельно затраты на проведение специфических работ;
- обновлять бюджет с учетом актуальных цен;
- выделять в бюджете наличные и безналичные операции;
- сравнивать фактические расходы и заложенные в бюджете средства на все строительство или определенные виды работ;
- учитывать заложенные в бюджете, однако неосвоенные средства по разным статьям проектной документации;
- сохранять различные версии бюджета – можно зафиксировать версию, актуальную на конкретную дату;
- создавать и хранить несколько вариантов прогнозных бюджетов по одному проекту.
Распределение задач между несколькими исполнителями предусматривает:
- поиск и утверждение исполнителей для каждого вида работ. При этом выбор осуществляется как из собственных подразделений, так и среди субподрядных организаций, специализирующихся на таких услугах;
- создание перечня производственных задач по проекту для каждого из задействованных на строительстве контрагентов;
- сохранение данных о тарифах каждого подрядчика на выполнение порученных видов работ.
Ресурсная ведомость и список операций:
- разбивка нужд относительно материально-технических ресурсов для каждого вида СМР на определенный срок;
- сравнение данных сметы и затрат МТЦ, установление разницы, сбор данных для списания использованных ресурсов и закупки новых объемов стройматериалов;
- контроль передачи материально-технических ресурсов привлеченным к проекту субподрядным организациям;
- распределение материалов для выполнения разных видов работ между собственными бригадами и субподрядчиками;
- создание нескольких вариантов распределения ресурсов по потребностям. Выделение материалов сразу на момент начала реализации проекта или распределение на весь период выполнения СМР;
- формирование пакета данных о потребностях в использовании ресурсов (материалов повышенной ценности) и обычных строительных материалов, которые будут использоваться постоянно.
Блок «Оперативное планирование/управление»
ПО предлагает автоматизацию ежедневного управления всеми процессами реализации строительного проекта. В частности, функционал программного обеспечения позволяет отображать:
- Планы работ на определенный отрезок времени(месячные планы):
-
- создание задач, которые следует выполнить в установленный планом срок;
- распределение работ на несколько этапов реализации проекта и временных отрезков. В плане отображаются задания на каждый выбранный срок работы;
- формирование отчета относительно объемов СМР, выполненных за аналогичный временной промежуток ранее. При этом высчитываются абсолютные показатели и соотношение;
- фиксация фактических объемов реализации строительных задач за определенный временной промежуток;
- автоматический расчет план-факта выполнения работ;
- демонстрация суммарного количества выполненных за определенный отрезок времени задач с учетом введенных фактически;
- сравнение плановой и фактической даты старта и завершения проекта;
- комплектация информации о фактически выполненных субподрядчиками услугах;
- регистрация невыполнения или перевыполнения объемов СМР с указанием причин изменения темпов реализации проекта.
- Определение механических и человеческих ресурсов на работы.
- Установка информации о различных видах дополнительных работ:
-
- сохранение данных о дополнительных заданиях, которые пришлось выполнить в процессе реализации строительного проекта;
- формирование пакета данных о дополнительных работах. При этом указываются продолжительность выполнения, объем, использование всех типов материальных, механических и человеческих ресурсов, разнообразных дополнительных затрат и т.д.
- Формирование пакета данных о расходах материалов для выполнения разного типа работ:
- создание списка использованных материальных ресурсов на основе выполненных работ;
- установка фактического количества материальных ресурсов;
-
- учет (автоматический) актуальной стоимости израсходованных материальных ресурсов по имеющимся ценам ТМЦ;
- сравнение между плановым и фактическим расходом ТМЦ;
- демонстрация разницы в затратах и фиксация причин отклонений для этих ТМЦ;
- доступна функция внесения номенклатуры, которая не была указана в смете;
- Учет результатов работы работников и использования технических ресурсов.
Блок «Анализ, отчетность»
Встроенная отчетность позволяет отображать разные аспекты СМР:
- Изучение выполненных СМР с сравнением данных сметы и окончательных фактических затрат на строительство (план и факт):
-
- сравнительный обзор всех периодов выполнения СМР в разрезе сметных данных и фактических затрат;
- сравнительный анализ объемов СМР, при котором сравнивается плановый объем и общее количество фактически выполненных СМР.
- Сопоставление нескольких вариантов сценариев проекта:
-
- сравнительный анализ структуры каждого варианта;
- изучение бюджетов, прописанных в каждом сценарии.
- Проведение план-фактного изучения данных:
-
- сопоставление сведений о плановой и реальной себестоимости;
- комплексное изучение рентабельности и маржи;
- сравнение план-фактных норм расхода стройматериалов.
- Вычисление суммарной стоимости реализации проекта:
-
- несколько вариантов отображения бюджетов (0+12, 3+9, 6+6, 9+3);
- сравнение нескольких вариантов бюджетов и реальных показателей затрат на реализацию строительного проекта.
- Изучение и сравнение данных по использованию ресурсов:
-
- сбор данных по нормам материальных затрат, сравнение плановых и реальных расходов ресурсов;
- сопоставление сведений по запланированным и реально использованным материалам;
- формирование пакета данных относительно суммарного количества; необходимых для выполнения определенных видов СМР материалов, сравнение с реальными затратами.
- Анализ актов приема и закрытия работ:
-
- создание списка работ, которые выполнил каждый конкретный субподрядчик (с указанием контрагента)
- указание объемов выполненных субподрядной организацией и принятых работ с указанием стоимости услуг;
- список работ, принятых заказчиком с указанием цены их выполнения.
- Изучение состояния обеспеченности материальными ресурсами для реализации проекта:
-
- указание суммарной потребности материальных ресурсов для реализации проектов;
- изучение объема материальных ресурсов в разрезе имеющихся, заказанных, доставленных и недоставленных поставщиками;
- изучение остатков материальных ресурсов на складах;
- отображение данных по использованным материальным ценностям;
- отображение данных об объеме ТМЦ, необходимых для завершения проекта.
Блок «Дополнительные возможности»
Программное обеспечение имеет дополнительный функционал, который делает использование ПО не только более удобным, но и более эффективным. Это делает программу приемлемой для ежедневного обслуживания потребностей управленцев на строительстве:
- Сравнение реальных показателей и рассчитанных в смете ресурсов:
- при этом в ПО можно указать, какие показатели соответствуют, а какие не совпадают с плановыми. Сравнительный анализ можно проводить неоднократно, на разных этапах реализации проекта. Это поможет сформировать план закупок;
- возможно использование коэффициентов, позволяющих пересчет для максимально точного отображения объема необходимых ресурсов (например, предусмотрен перерасчет для товаров, в которых отличаются единицы измерения).
- Внесение изменений в оперативные планы по проекту:
-
- смена запланированных на определенный период объемов строительных работ. Возможно использование в планировании данных по фактически выполненным работам за предыдущие периоды;
- коррекция плановых объемов СМР для ускорения темпа строительства, чтобы наверстать отставание из-за невыполненных в предыдущие периоды задач;
- внесение определенных объемов внеплановых СМР в оперативный план реализации проекта;
- сбор и комплектация данных о фактическом выполнении дополнительных работ.
- Внесение корректив относительно потребностей в ресурсах разного типа:
-
- изменение сведений о нуждах в плане материально-технических запасов;
- формирование потребностей во всех видах ресурсов для выполнения внеплановых задач;
- добавление сведений о незапланированных МТЦ, необходимых для завершения проекта.
Комплектация
-
Производитель:BAS
-
Для автоматизации:Строительство, Зарплата и кадры, Бюджетирование, Ценообразование и скидки, Управленческий учет, Продажи оптовые, Бухалтерский учет, Розница (Чеки ККМ), CRM, Производство, Документооборот
Свяжитесь с нами
Если вы хотите получить больше информации, заполните эту форму. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.